При анализе базы данных застрахованных лиц выявляются случаи, когда застрахованное лицо имеет два и более страховых свидетельств с разными страховыми номерами.

Причины возникновения множественной регистрации могут быть разными. Например:

— при смене паспортных данных вместо обмена страхового свидетельства была оформлена анкета с новыми персональными данными с последующим открытием нового лицевого счета;

— застрахованное лицо не предъявило работодателю страховое свидетельство при заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера, вследствие чего работодатель самостоятельно представил анкетные данные работника в Пенсионный фонд для открытия нового лицевого счета.

Важно! При множественной регистрации сведения, представленные страхователями, отражаются частями на разных лицевых счетах. В будущем, при назначении пенсии, часть данных может быть не учтена, что существенно повлияет на размер пенсии.

Поэтому в случае, если у застрахованного лица в наличии имеется два или более страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования с разными номерами индивидуальных лицевых счетов, ему необходимо обратиться в Управление Пенсионного фонда, имея при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку и все страховые свидетельства.

После проведенного анализа представленных документов, и подтверждения принадлежности сведений, содержащихся на индивидуальных лицевых счетах, застрахованному лицу будет предложено заполнить заявление об объединении информации на одном индивидуальном лицевом счете. Застрахованное лицо оставляет в использовании (у себя) страховое свидетельство с номером выбранного лицевого счета и в обязательном порядке сообщает его работодателям, как по основному месту работы, так и по совместительству.

Если данные объединяемых лицевых счетов подлежат переносу на новый лицевой счет, застрахованному лицу необходимо будет повторно обратиться в Управление ПФР за получением нового страхового свидетельства, после чего также в обязательном порядке необходимо сообщить работодателям о новом номере индивидуального лицевого счета.

Основным требованием для страхового свидетельства является соответствие указанных в нем сведений с данными паспорта его владельца: фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения. Следовательно, необходимо в первую очередь проверить их идентичность.

В Государственное учреждение – Управление ПФР № 31 по г. Москве и Московской области обратилось 250 застрахованных лиц, имеющих множественную регистрацию. В настоящее время у 157 застрахованных лиц множественная регистрация устранена. По остальным ведутся работы по переносу индивидуальных сведений, содержащихся в разных лицевых счетах. Поскольку этот процесс трудоемкий, просим отнестись с должным пониманием и терпением к проводимым работам.

ГУ-УПФР №31 по г. Москве и Московской области
Зам. начальника отдела персонифицированного учета и взаимодействия со страхователями
Баранова Маргарита Вячеславна

Назад